물가가 하루가 다르게 오르고 있는 요즘, 가계부는 더 이상 선택이 아닌 생존 도구가 되었습니다. 저도 한동안 “이번 달엔 진짜 아껴 써야지!” 다짐만 하고 통장 잔고가 왜 줄었는지도 모른 채 월말을 맞이하곤 했죠. 특히 고정지출이 많아지기 시작하면서는, 어디서부터 손을 대야 할지 막막했습니다. 그러다 우연히 챗GPT와 구글 스프레드시트를 조합해 간단한 가계부 시스템을 만들었고, 지금은 매달 15분 결산으로 예산을 조절하며 2년째 흑자 가계를 유지 중입니다. 이 글에서는 실제로 제가 활용 중인 방법을 바탕으로, 챗GPT를 이용해 가계부를 쉽게 만들고 똑똑하게 관리하는 노하우를 소개합니다. AI가 가계부 관리까지 도와줄 수 있다는 걸 처음 알게 됐을 때의 신선함과 만족감을 여러분도 꼭 느껴보셨으면 좋겠습니다. 그리고 무엇보다, 이 방법은 완벽보다 지속이 중요하다는 걸 몸소 체험하면서 알게 된 저만의 실전 팁들이기도 합니다.
1. 챗GPT로 가계부 만드는 방법
1) 도구부터 고르기
가계부를 만드는 데 있어 처음부터 복잡한 툴은 오히려 지속성을 떨어뜨립니다. 제가 실제로 써본 결과, 아래 두 가지가 가장 편리했습니다.
- 구글 스프레드시트 / 엑셀
자동합계, 월결산, 차트 생성 등 기능이 탄탄해 가계부의 정석입니다. 특히 거래내역이 많아지면 필터와 함수 기능이 유용하게 쓰입니다. - 노션(Notion)
간단한 기록, 태그 기능을 활용한 시각화에 좋습니다. 하지만 데이터 분석이나 자동화에는 한계가 있어 초보자에게는 좋지만, 장기적으로는 스프레드시트를 추천합니다.
저는 처음 3개월은 노션으로 시작하고, 이후 데이터를 스프레드시트로 옮겨 정착했습니다.
2) 가계부는 3장의 시트로 간단하게
(1) 거래내역 시트 – 매일 입력만 하면 OK
| 12/01 | 지출 | 4,500 | 카드 | 스타벅스 – 아메리카노 | 카페 | 변동 | 욕구 |
Tip:
- ‘카테고리’는 매번 입력하지 말고 자동으로 추천받을 수 있게 챗GPT를 활용하세요.
- ‘필요/욕구’는 소비 습관 분석용으로 유용합니다.
(2) 카테고리 매핑 시트 – 자동 분류를 위한 규칙
| 스타벅스 | 카페 |
| 쿠팡 | 생활 |
| SRT | 교통 |
Tip:
- 자주 이용하는 가맹점 기준으로 미리 키워드 정리.
- 챗GPT에 거래내역을 붙여넣으면 자동으로 분류 제안 받기 가능.
(3) 월결산 시트 – 15분 만에 지출 분석
| 12월 | 3,200,000 | 2,870,000 | 식비/쇼핑/카페/보험/통신 | … | -70,000 |
Tip:
- ‘TOP 지출 5개’만 뽑고 다음 달 대처 방법 3가지 정리.
- 전체 예산에서 ‘무의미한 지출’ 비중 파악이 핵심입니다.
3) 데이터 입력은 간편하게
선택 1. 카드사/은행 앱에서 CSV 추출
신한, 국민, 우리 등 거의 모든 카드 앱에서 엑셀/CSV 형태로 거래내역 추출이 가능합니다. 이 파일을 스프레드시트에 붙여넣고, GPT에게 분류해달라고 요청하세요.
선택 2. 매일 1분 “3줄 입력”
| 12/14 | 3,900 | 편의점 도시락 |
| 12/14 | 6,500 | 교통 – 버스/지하철 |
| 12/14 | 12,000 | 카페 – 친구와 커피 |
Tip:
지금은 하루 3줄씩 메모하는 게 더 중요합니다. 챗GPT가 나중에 자동 정리해줍니다.
4) 챗GPT는 “분류·정리·리포트”를 맡긴다
▶ 거래내역 자동 분류 프롬프트
▶ 월말 결산 프롬프트
▶ “새는 돈” 찾기 프롬프트
5. 실전에서 깨달은 꿀팁
- 카테고리는 12개 이하로: 많을수록 분류가 귀찮아져서 가계부가 멈춥니다.
- 기록은 완벽보다 빠르게: 메모는 생략해도, 금액과 카테고리만큼은 매일 기록.
- 고정비부터 정리: 주거·보험·통신·구독만 줄여도 월 20만 원 이상 차이 납니다.
- 결제수단은 통일: 주로 쓰는 카드 1~2개로만 쓰세요.
- 결산은 15분이면 충분: 지출 TOP5와 다음 달 줄일 지출 1개만 정하면 성공입니다.
6. 주의할 점
- 카드 승인일 vs 결제일 문제
승인일 기준으로 기록해야 월별 통계가 정확해집니다. - 환불·취소는 반드시 마이너스로
원래 지출 카테고리에서 마이너스 처리하지 않으면 통계가 틀어집니다. - 개인정보 삭제 필수
GPT에 붙여넣기 전, 카드번호·계좌번호·주소·주민번호 등은 지워주세요. - 예산은 너무 타이트하게 짜지 마세요
첫 달은 현재 지출의 90~95% 수준으로 현실적으로 설정하세요.
마무리: GPT 가계부의 핵심은 ‘꾸준함’입니다
처음엔 저도 ‘매일 기록’이 가장 어렵더군요. 하지만 챗GPT의 도움을 받아 분류나 분석을 맡기고 나니, 입력 시트만 쌓으면 저절로 월말 결산이 되는 마법을 체험하게 됐습니다. 지금도 월초가 되면 GPT에게 “上월 요약과 다음 달 전략”을 요청하면서 매달 작지만 의미 있는 변화를 만들어가고 있어요.
챗GPT 가계부의 진짜 매력은, AI의 똑똑함보다 나의 꾸준함이 더 중요하다는 걸 일깨워준다는 점입니다. 여러분도 오늘부터 하루 3줄씩만 기록해보세요. 3개월 후엔 분명히 웃고 있는 자신을 보게 될 겁니다.
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